SAP R/3 malzeme yönetimi modülü, bir işletmenin malzeme ihtiyaç planlaması satınalma, stok yönetimi, lojistik fatura yönetimi süreçlerini kapsar. İş akışına dayalı işleme işlevleriyle tüm satınalma proseslerini optimize eder. Otomatik satıcı değerlendirmesine olanak sağlar, kesin envanter ve depo yönetimiyle tedarik ve depolama maliyetlerini düşürür, fatura kontrolünü kapsar.
Bir işletmede satınalma faaliyetleri malzeme ihtiyaç planlaması ile başlar. Malzeme ihtiyaç planlaması programı çalıştıktan sonra ihtiyaçlar belirlenerek, bu ihtiyaçların karşılanması için tedarikçiler belirlenir ve teklif talepleri oluşturularak satıcıdan fiyat teklifleri alınır. En iyi fiyatı veren satıcıya sipariş açılır. Malların gelmesiyle depo girişi ve fatura girişi işlemleriyle süreç tamamlanmış olur. Bu bağlamda, sürecin etkin ve verimli bir şekilde işlemesini sağlayan SAP R/3 MM modülünün fonksiyonlarını aşağıdaki şekilde özetleyebiliriz:
Tüketime dayalı malzeme ihtiyaç planlaması
Malzeme İhtiyaç planlaması ile oluşan ihtiyaçların belirlenmesi
Satıcıyla olan sözleşmelerin yapılması
Teklif taleplerinin oluşturulması ve tekliflerin değerlendirilmesi
Satıcı seçimi
Satıcı değerlendirme
Sipariş onaylama prosedürü
Satınalma siparişi işlemleri
Fason,konsinye,bedelsiz satınalma süreçleri
Dışardan hizmet satınalma
Yoldaki malların takibi
Mal hareketlerinin planlaması, girişi ve görüntülenmesi
Malzemelerin miktar ve değer bazında yönetimi
Stok yönetimi
Mal hareketleriyle muhasebe hesaplarının otomatik güncellenmesi
Satıcı fatura kontrolu
Tedarikçi ile elektronik veri transferi
